دور محاسبة التكاليف للمقاولات فى افضل برنامج محاسبة للمقاولات

تمثل محاسبة التكاليف أحد فروع علم المحاسبة التي تهتم بتسجيل وتبويب بيانات التكاليف لتوفير المعلومات عن تكاليف المشروع من أجل مساعدة الإدارة في الرقابة والتخطيط واتخاذ القرارات، وتستخدم محاسبة التكاليف فى كافة الانشطة (التصنيع – الزراعة – التجارة – المقاولات ....) فى نشاط يمكن تطبيق محاسبة التكاليف عليه، ولمحاسبة التكاليف دور عظيم فى قطاع المقاولات فمن خلال أدوات محاسبة التكاليف يمكننا احتساب كافة تكاليف المشروع بكل دقة، ومن ثم مساعدة الادارة فى أعمال الرقابة والمتابعة واتخاذ القرارات، ومن خلال هذا المقال سوف نستعرض أدوات محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات.

ما هو دور المستخلصات فى افضل برنامج محاسبة للمقاولات
تعتبر المستخلصات اداة من ادوات محاسبة التكاليف فى حصر تكاليف بنود الأعمال في المستخلص عبارة عن جداول يذكر فيها البند والكميات المنفذة حالياً والكميات المنفذة سابقاً واجمالى الكميات واسعار البنود (الفئة) بالاضافة الى نسب التنفيذ والاستقطاعات الى غير ذلك من البنود وينقسم المستخلص الى نوعين (مستخلص المالك – مستخلص مقاول الباطن)

مستخلص المالك
وهو مستخلص يتم بين العميل (المالك للمشروع) والمقاول العام بهدف صرف مبالغ مالية مستحقة فيقوم المقاول العام بحصر الاعمال لمعرفة الكميات المنفذة واضافة الكميات السابق تنفيذها الى المستخلص ورفع المستخلص للعميل باجمالى الكميات ويقوم العميل بمراجعة بنود الصرف وشروط العقد ويتم صرف المستخلص بعد خصم كافة الاستقطاعات المتفق عليها سابقاً طبقاً للعقد المبرم بين العميل والمقاول العام.
تعرف على ماهى المستخلصات فى شركات المقاولات
انواع الاستقطاعات
وتكون هذه الاستقطاعات عبارة عن
الدفعة المقدمة السابق صرفها من العميل
قبل بدء المقاول العام بتنفيذ المشروع يقوم العميل (المالك) بصرف دفعة مقدمة غالباً ما تكون 10% من قيمة العملية كمساهمة من العميل فى توفير السيولة اللازمة للمقاول العام فى تنفيذ المشروع ، ويقوم بخصم هذه الدفعة المقدمة بنسبة من كل مستخلص جارى لحين تصفيتها .

التأمينات الاجتماعية
يقوم العميل طبقاً العقد مع المقاول العام بسداد التأمينات الاجتماعية لعمالة المشروع ويقوم بخصم قيمة التأمينات الاجتماعية من المستخلص .

ضرائب أرباح تجارية وصناعية
يقوم العميل بخصم ضرائب أرباح تجارية وصناعية من المقاول العام ويقوم بتوريدها لمصلحة الضرائب

تأمين ضمان الاعمال
يحتجز العميل نسبة من الأعمال غالباً ما تكون 5% على سبيل الضمان من كل مستخلص جارى ويقوم بردها للمقاول العام بمجرد التسليم الابتدائى للمشروع .

مستخلص مقاول الباطن
وهو مستخلص يتم بين المقاول العام ومقاول الباطن بهدف صرف مبالغ مالية مستحقة لمقاول الباطن ويتم إعداده بواسطة المكتب الفني للمقاول العام وذلك بحصر الأعمال المنفذة وغالباً وما يكون لبند واحد من بنود المشروع ويقوم المقاول العام بصرف المستخلص لمقاول الباطن بعد خصم نفس الاستقطاعات الموجود بمستخلص المالك تقريباً.
ويعتبر المستخلص اداة قوية من ادوات محاسبة التكاليف فى حصر الأعمال وتحديد التكاليف الخاصة بكل بند ومن خلال برنامج محاسبة المقاولات يمكننا بكل سهولة من إعداد المستخلص من خلال استعراض بنود الاعمال والكميات المسجلة مسبقاً بجداول الكميات وكذلك فئات الاسعار بما يجعل إعداد المستخلص من أسرع وأدق ما يكون كذلك يمكن من خلال اداة عمل المستخلصات من معرفة كافة انحرافات الاداء سواء السلبية او الايجابية عن موازنة الأعمال المعيارية مقارنة التكاليف الفعلية والتكاليف المقدرة.
تعرف على افضل برنامج محاسبة المقاولات من أكفليكس

ما هو دور محاسبة التكاليف للمقاولات
تتبع شركات المقاولات أحد انظمة محاسبة التكاليف وهو نظام الأوامر الإنتاج الذي يقوم بالأساس على تجميع تكاليف كل أمر إنتاجي على حدة ، فطبيعة نشاط المقاولات "والتشييد والبناء" يختلف من امر انتاجى لأخر فقد يكون هناك امر انتاجي بإنشاء مستشفى يختلف عن امر انتاجي آخر بإنشاء مدرسة، وبالتالى يتم التعامل مع كل عملية (امر انتاجى) على حده ويتم تحديد مراكز التكلفة الخاصة بها وتحديد عناصر التكاليف الخاصة به وكذلك مراقبة عناصر التكلفة وفى كل الأحوال تهدف محاسبة التكاليف الى تخفيض تكاليف التشغيل للعمليات لعلاج انحرافات التكاليف المقدرة عن التكاليف الفعلية والعمل على تنفيذ الموازنة المعيارية المخطط لها للمشروع بما يحقق وفورات فى التكاليف ومن ثم اقصى معدلات للتشغيل بتحقيق أقصى عائد ممكن فى اسرع وقت زمنى ولتحقيق ذلك يتم عمل دليل لمراكز التكلفة وربطها بالحسابات المالية.

دليل مراكز التكلفة
يتم تقسيم التكاليف من خلال تحديد كل وحدة انتاجية (قسم) داخل المشروع وعمل مركز تكلفة خاصة به ويتم تحميله بكافة المصروفات والنفقات الخاصة به ، على سبيل المثال أن يتم تقسيم المركز الرئيسى الى (ادارة الحسابات – ادارة المشتريات – المكتب الفنى – الشئون الادارية -...) وتقسيم المشروع حسب كل بند من بنود المشروع باعتبارها مركز تكلفة (اعمال السباكة – اعمال السيراميك – اعمال الدهانات ...) وكذلك أقسام المشروع (قسم مهندسين المواقع – قسم عمال المخازن – قسم محاسبى الموقع -....) بما يجعل من السهل تحميل كل مركز تكلفة بالمصروفات الخاصة به مما يمكننا من معرفة التكلفة والعائد من كل قسم (مركز تكلفة) وبالتالي تأثيره فى أرباح / خسائر الشركة ككل ، وينبغي ان نذكر ان لبرامج محاسبة المقاولات دور كبير فى ربط الحسابات بمراكز التكلفة من خلال إمكانية عمل دليل لمراكز التكاليف وربط القيد المحاسبى بمراكز التكلفة الخاصة به بما يجعل كافة إيرادات ومصروفات المشروع يتم تحميلها على مراكز التكلفة الخاصة بها ويحقق الغرض من محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات.
ويمكن تقسيم مراكز التكلفة فى شركات المقاولات الى
1- مراكز التكلفة ذات إيراد
أ- مراكز تكاليف عمليات المقاولات
ب- مراكز تكاليف عمليات الاستثمار العقارى
2- مراكز تكاليف الخدمات المساندة
أ- مراكز تكاليف خدمات العمليات
ب- مراكز تكاليف خدمات الإعلان والتسويق
ج- مراكز التكاليف الإدارية والتمويلية
وهناك مجموعة من عناصر التكاليف الاساسية التى تتحملها شركة المقاولات من أجل الحصول على إيرادات والتى تتمثل فى

عناصر تكاليف المقاولات
من أجل الحصول على إيرادات لابد من تكبد التكاليف فمفهوم التكلفة بالأساس هو نفقة الهدف منها الحصول على ايراد، بخلاف مفهوم المصروف الذى لا يشترط لصرفه الحصول على ايراد وبالتالي فإن مصروفات التشغيل فى المواقع هى تكاليف لان الغرض منها هو الحصول على إيرادات من خلال المستخلص تنقسم عناصر التكاليف بشركات المقاولات إلى
1- المواد والخامات
وهى كافة المواد المباشرة التى يتم شرائها من اجل تنفيذ المشروع كمواد البناء ( الرمل – الاسمنت – حديد التسليح -.... ) ومواد النجارة والسباكة والكهرباء والرخام .... الخ وتعتبر من التكاليف الأساسية التي يتضمنها جدول الكميات بالمشروع ، وقد يتم شراؤها مباشرة وتشويها بالموقع ، او ان يتم تخزينها في مستودعات لحين الحاجة إليها فيتم صرفها من المخازن وقد تشترى نقدا او اجل من خلال موردين.
2- الاجور
ويتمثل بند الأجور في أجور العاملين بالمشروع سواء كانت عمالة يومية تابعة للشركة أو عمالة يومية مستاجرة بالاضافة الى مهندسين المواقع والمشرفين والاداريين والمحاسبين وغيرهم من الأجور التى تتحملها الشركة من أجل تنفيذ المشروع.
تعرف على قيد الاجور والرواتب وتطبيقه فى برنامج ادارة الموارد البشرية

3- المصروفات غير المباشرة
وهى كافة النفقات الغير مباشرة التى تتحملها شركة المقاولات من أجل تنفيذ المشروع والإشراف والرقابة عليها كمرتبات المديرين والعاملين والإداريين بالمكتب الرئيسى وكذلك م . النقل و مصروفات العقود و اهلاك الاصول وكذلك تكلفة عقود مقاولي الباطن ... الخ.

مراقبة التكاليف فى شركات المقاولات
ان الهدف الاساسى لمحاسبة التكاليف هو عملية الرقابة على التكاليف وذلك من خلال تحقيق أقصى كفاءة ممكنة لعناصر التكاليف المواد والأجور والمصروفات الغير مباشرة وذلك من خلال عمل الموازنات التخطيطية للمشروع قبل البدء فى تنفيذه ومطابقة التكاليف الفعلية بالتكاليف المقدرة لمعرفة الانحرافات الأداء وتحليل هذه الانحرافات لمعرفة أسبابها سواء كانت هذه الانحرافات موجبة ام سالبة فمثلا اذا اكتشفنا ان تكاليف الاجور الفعلية للمشروع أكبر من الاجور المقدر لها مسبقاً لابد من معرفة قيمة الانحراف واسباب هذا الانحراف ومن ثم العمل على حل هذه المشكلة وكذلك انحراف الكميات إذا كانت المواد المشتراة فعليا أكبر من المواد المقدر لها لابد من دراسة الانحراف ومعرفة اسبابه وهل كان هناك خطأ فى الدراسة الهندسية والفنية للمشروع ام هناك خطاً فى التنفيذ إلى غير ذلك من الأسباب التي ترشدنا إلى أسباب انحراف الكمية من أجل تقليل التكلفة إلى أقل ما يكون وجعل التكاليف أقرب ما يكون للمقدر له بما يجعل الشركة دائماً تحقق أهدافها بتحقيق أقصى استفادة لعناصر التكاليف من خلال محاسبة التكاليف فى شركات المقاولات ، والجدير بالذكر أن برنامج محاسبة المقاولات تقوم بعملية مراقبة التكاليف باسرع وأدق ما يكون فمن خلال برنامج محاسبة المقاولات يمكن الربط بين الصرف الفعلى و الموازنة التقديرية للصرف فلا يجوز صرف اى مبالغ او كميات تتجاوز المقدر له ، ومن اروع الامثلة فى هذا الامر افضل برنامج محاسبة ؛ برنامج محاسبة مقاولات اكفليكس الذى يقوم بالربط بين الموازنة التقديرية لشركة المقاولات وبين الصرف الفعلى سواء كان لعناصر المواد او الاجور او المصروفات الغير مباشرة بما يجعل شركة المقاولات تحقق اقصى استفادة لها من عناصر التكاليف ومن ثم تحقق اقصى ربح ممكن.
تعرف على كيفية عمل حسابات لشركة مقاولات وتطبيقها على برنامج محاسبة مقاولات

مميزات افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس
هناك مجموعة من المزايا التى يتميز بها افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس والتى يمكن ذكرها فيما يلى
1- امكانية اضافة بنود العقد
يتميز افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس بوجود شاشة يمكن من خلالها ادخال كافة بنود العقد بالكميات والأسعار الموجودة بالعقد ومن ثم يمكن من خلالها عمل موازنة تقديرية للمشروع ومقارنتها بالموازنة الفعلية وذلك لمراقبة التكاليف والمقارنة بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية للوقوف على الانحرافات وتعتبر من هذه الشاشة من نقاط القوة ببرنامج محاسبة تكاليف اكفليكس.


2- امكانية الربط بين العقد وبين مستخلص مقاول الباطن
يتميز افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس بانة عند عمل مستخلص لمقاول الباطن لا يحتاج الامر الى اعادة ادخال بنود الاعمال الخاصة بالمقاول ولكن يوجد ربط بين بنود العقد المعرف من قبل ببرنامج محاسبة المقاولات اكفليكس وبين مستخلص مقاول الباطن فيمكن فقط اختيار البنود المنفذة و بمجرد تحديد نسبة التنفيذ يمكن عمل مستخلص مقاول الباطن حيث ان البرنامج يقوم بعرض الخصومات الخاصة بالمقاول تلقائيا بناء على التعريف المسبق لمقاول الباطن من شاشة الإعدادات بما يجعل المستخلص من ادق وأسرع ما يكون.


3- امكانية الربط بين العقد وبين مستخلص المالك
يتميز افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس بانة عند تسجيل مستخلص المالك لا يحتاج الامر الى اعادة ادخال بنود الأعمال ولكن يوجد ربط بين بنود العقد المعرف من قبل ببرنامج محاسبة المقاولات اكفليكس بين الشركة والمالك فيمكن فقط اختيار البنود المنفذة و بمجرد تحديد نسبة التنفيذ يمكن عمل مستخلص المالك حيث ان البرنامج يقوم بعرض الخصومات تلقائيا طبقاً لما ينص عليه العقد بين الشركة والمالك و بناء على التعريف المسبق لعقد المالك من شاشة الإعدادات بما يجعل اعداد ومراجعة المستخلص من أدق وأسرع ما يكون.


4- وجود تقرير لعرض مستخلصات وارصدة المقاولين
يتميز افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس بوجود تقرير يعرض لك مستخلص المقاول وكذلك المالك بكافة تفاصيلة بما يتيح لك امكانية مراجعة المستخلص ومن ثم تفادى حدوث أخطاء فى التكاليف او في الايرادات بجعل ارصدة حسابات العملاء ومقاولي الباطن أدق ما يكون.


5- وجود تقرير لعرض مستخلصات وارصدة العملاء
يتميز افضل برنامج محاسبة للمقاولات اكفليكس بوجود تقرير يعرض لك مستخلص بالعميل وكافة الحركات الخاصة بالعميل وكافة الدفعات النقدية بما يوضح رصيد العميل بكافة تفاصيلة ويجعل حساب العميل أدق ما يكون.


6- تقرير لعرض كافة حركات المشروع
يتميز برنامج محاسبة المقاولات اكفليكس بوجود تقرير يعرض كافة الحركات التى تمت على المشروع من تكاليف وإيرادات بما يشبه قائمة دخل للمشروع ويساعد فى أعمال المراقبة واتخاذ القرارات بالنسبة للمشروع.


7- تقرير لعرض المقارنة بين التكاليف الفعلية والمقدر لها للمشروع
يتميز برنامج محاسبة شركات المقاولات اكفليكس بوجود تقرير يعرض كافة التكاليف الفعلية والمقدر لها واوجه الانحراف بين التكاليف بما يساعد الإدارة في أعمال التخطيط ومواجه الانحرافات وتعديل مسار التكاليف الى المسار الصحيح.


بنود مصروفات شركات المقاولات
يمكن تقسيم مصروفات شركات المقاولات الى نوعين تكاليف خاصة بالمشروع نفسه وتسمى (تكاليف المقاولة) ومصروفات تتحملها الشركة نتيجة الاعمال الادارية والاشرافية (مصروفات عمومية وإدارية).
تعرف على قيود المحاسبة فى شركات المقاولات وكيفية ربطها داخل برنامج حسابات المقاولات
ويمكن تقسيمها كما يلى
تكاليف المقاولة
وهى كافة التكاليف التى تتحملها شركة المقاولات من أجل تنفيذ المشروع وبالتالى الحصول على الايراد كاجور عمال ومهندسي المشروع وموظفى المشروع وكذلك مشتريات المواد اللازمة لتنفيذ المشروع والمصروفات الغير مباشرة الخاصة بالمشروع.

مصاريف عمومية وإدارية
وهي المصروفات التي تتحملها الشركة لاتمام اعمال الاشراف والرقابة واتخاذ القرارات
وهى بالاساس تكاليف غير مباشرة تقوم الشركة بصرفها ثم تقوم بتوزيعها على المشروعات (مراكز التكلفة) بنصيب كل مشروع كمرتبات الجهاز الإداري – الإدارة المالية – الإدارة العليا – إدارة المشتريات – ادارة المخازن – م . كهرباء ومياة المركز الادارى – ايجار المركز الادارى – إهلاك الأصول الثابتة للشركة ... الخ من المصروفات الغير مباشرة.
والجدير بالذكر أنه فى كثير من الأحيان لا يتم توزيع المصروفات العمومية والادارية على المشروع ( مراكز التكلفة ) بشكل دقيق ومن ثم يحدث خطأ فى احتساب التكلفة ويعتقد أن المشروع حقق ارباح فى حين انه فى الحقيقة قد تكبد خسائر ويمكننا تفادي وقوع مثل هذه الأخطاء فى تقدير التكاليف من خلال الاستعانة ببرامج محاسبة المقاولات التى تقوم بتوزيع بنود مصروفات شركات المقاولات بشكل تلقائى على المشروعات ( مراكز التكلفة ) بما يجعل تكلفة المشروع أدق ما يكون وبالتالى يسهل من مهمة اتخاذ القرارات بشأن المشروع وكذلك يساعد فى إعداد موازنات تقديرية لمشروعات مماثلة عند عمل الدراسة المالية لها.
تقدر تاخد فكره من خلال الرابط ده وتطلب عرض فني ومالي من خلال الرابط ده :
https://accflex.com/
تقدر تدخل الكورس من علي قناتنا علي يوتيوب :https://www.youtube.com/playlist?list=PLj6g87I4C7yTVrg0qVk-ObI2XW2jtwZOs