تعرف على دورة عمل برنامج الخرسانة الجاهزة من منظومة برامج حسابات أكفليكس

يصنف نشاط الخرسانة الجاهزة كأحد أكثر الانشطة نمواً فى الوقت الحالى ، اذ أنه مرتبط أرتباط كلى بقطاع المقاولات ، فمع توسع المشاريع الانشائية بمصر و العالم العربى بشكل كبير خلال الفترة الاخيرة زادت أهمية ونمو نشاط الخرسانة الجاهزة ، فلا يخلو برج سكنى أو مبنى تجارى الا ويدخل نشاط الخرسانة الجاهزة فى أنشائه وكذلك لايمكن انشاء مصنع أو كوبرى أو رصف طريق الا بالاعتماد على محطات الخرسانة الجاهزة سواء الثابتة أو من خلال سيارات النقل التقيل التى تعد محطة خرسانة جاهزة متنقلة ، ونظراً لتنوع ودقة التكاليف الثابتة والمتغيرة اللازمة لانتاج المنتج النهائى للخرسانة الجاهزة مثل ( خرسانة جهد 200 ) وغيرها ، بما يجعل من المستحيل على انظمة التكاليف الورقية التقليدية احتساب تكاليف المواد الخام والمنتج النهائى والتكاليف الثابتة والمتغيره بشكل دقيق ، الأمر الذى قد يكبد الشركة المزيد من الخسائر نتيجة عدم دقة احتساب التكاليف ، كان لانظمة البرامج المحاسبية دوراً هاماً فى نشاط الخرسانة الجاهزة بدء من تجهيز المواد الخام مروراً بعمليات الانتاج وحتى انتاج المنتج النهائى واحتساب التكاليف الثابتة والمتغيرة بما يجعل تكلفة المنتج النهائى أدق ما يكون ومن ثم تستطيع الشركة تحقيق أرباحها ، وسوف نستعرض واحد من أفضل البرامج فى مصر والوطن العربى التى قدمت نموذجاً مميزاً لبرنامج ادارة الخرسانة الجاهزة وهو برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس.
تعرف على افضل برنامج محاسبة متكامل لإدارة المؤسسات والشركات
دورة عمل برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس
تعتمد دورة عمل برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس على الاعتمادية والسهولة اذا يحتوى البرنامج على ثلاث قوائم رئيسية وهم قائمة الاعدادات وقائمة الانتاج وقائمة التقارير فالبرنامج يغطى كافة احتياجات شركات الخرسانة الجاهزة من البيانات والمعلومات اللازمة لادارة نشاط الخرسانة الجاهزة بأسهل ما يكون ، كما يحاكى البرنامج نموذجاً واقعياً لطبيعة عمل شركات الخرسانة الجاهزة وقبل البدء فى استخدام البرنامج لابد أولاً من انشاء عناصر الانتاج من مواد خام ومواد تامة الصنع ( منتج نهائى ) من خلال برنامج ادارة المخازن.
أولاً: تكويد الأصناف
وتعتمد مرحلة تكويد الاصناف على أنشاء كل صنف من أصناف المواد الخام مثل ( الرمل – الزلط – السن – الاسمنت – المادة الداخلة فى تصنيع الخرسانة - .... وغيرها ) وذلك بأنشاء كود الصنف من شاشة الاصناف ببرنامج ادارة المخازن وادخال كافة بيانات كارت الصنف من ( اسم الصنف – كود الصنف – وحدة القياس – سعر الصنف – المخزن الموجوده به الصنف - ..... ) وتحديد هل للصنف أصناف بديلة أم لا ، كما يتيح لك البرنامج أضافة أكثر من وحدة قياس للصنف ( كيلو جرام – طن - ... ) ويقوم البرنامج أليا بالتحويل بين وحدات القياس عند الاضافة أو الصرف ، وانشاء المنتج النهائى من الخرسانة الجاهزة مثل ( خرسانة جهد 200- خرسانة جهد 300 -.... ) وتحديد مكونات كل منتج نهائى من المواد الخام ، ويتيح لك البرنامج هذه الخاصية من خلال زر " مكونات الصنف " بأختيار المنتج النهائى واضافة المواد الداخلة فى تصنيعه.

ثانياً : قائمة الانتاج
ومن خلال قائمة الانتاج يمكن للشركة ادارة نشاط الخرسانة الجاهزة فتحتوى هذه القائمة على ثلاث شاشات رئيسية وهى شاشة (عملية الانتاج – شاشة أمر الانتاج – شاشة أمر الانتاج مع بيع مباشر ).
1 - شاشة عملية الانتاج
من خلال شاشة عملية الانتاج يمكن تصميم عملية الانتاج المعيارية ( التقديرية ) لانشاء المنتج النهائى من الخرسانة الجاهزة فيتم تحديد كم يتكلف انتاج الطن الواحد من الخرسانة الجاهزة مثلا ( جهد 200 – جهد 300- .... ) من المواد الخام ( رمل- أسمنت – زلط – سن – مادة .... ) ومن المميز ببرنامج الخرسانة الجاهزة اكفليكس انة بمجرد أختيار المنتج النهائى ( الخرسانة الجاهزة ) يظهر لك كافة مكوناته التى تم ادخالها من برنامج ادارة المخازن عند تكويد الصنف ، فيتم تحديد التكاليف المعيارية للمواد الخام الداخلة فى تصنيع المنتج النهائى ( الخرسانة الجاهزة ) وكذلك التكاليف المعيارية المباشرة من ( أجور عمال – مهندسين – مشرفين .... ) والغير مباشرة مثل ( ايجار المعدات – م . مياة والكهرباء – رواتب الاداريين - وغيرها ) لانتاج المنتج النهائى ، وتتيح لك الشاشة انشاء عدد لا نهائى من المنتجات النهائية ( الخرسانة الجاهزة ) وتحديد تكلفة كل منها .

2 - شاشة أمر الانتاج
من خلال شاشة أمر الانتاج يتم ادارة عملية الانتاج واتمام الانتاج الفعلى للخرسانة الجاهزة وذلك بتحديد الكميات المراد انتاجها فعليا من المنتج النهائى ( خرسانة جاهزة – جهد 200 ) مثلا كم تكلفت فعلياً من المواد الخام ( الرمل – السن – الزلط – الاسمنت – المادة ..... ) ويتيح لك البرنامج التعديل فى التكلفة المعيارية لعملية الانتاج المخطط لها وكذلك يمكنك اضافة مادة خام جديدة لتكاليف الانتاج الفعلية وتخفيض / حذف مادة خام معيارية طبقا لنموذج عملية الانتاج ، ويتم تحديد التكاليف الفعلية الداخلة فى عملية الانتاج من ساعات عمل فعلية و عمالة ومعدات وغيرها لازمة لانتاج المنتج النهائى ، ومن المميزات الرائعة بالبرنامج هو سهولة ادارة عملية الانتاج فبمجرد الضغط على زر "سحب المواد الخام " و "اضافة المنتج التام " تتم عملية الانتاج ولكن هناك اكثر من ميزة اضافية بالبرنامج فقبل سحب الكميات من مخزن المواد الخام يمكنك الضغط على زر التأكد من توافر الكميات الذى يظهر لك الكميات المتاحة من المواد الخام بالمخزن ، وكذلك بمجرد سحب الكميات من مخزن المواد الخام وعدم اضافتها لمخزن المنتج التام تظل المواد موجودة بمخزن وسيط يسمى "مخزن وسيط عمليات التصنيع " لحين صرفها منه بما يجعل هناك نوع من الرقابة والاحكام على المواد المخزنية وعمليات الاضافة والصرف.

3 - شاشة أمر انتاج مع بيع مباشر
صممت هذه الشاشة وذلك لطبيعة نشاط الخرسانة الجاهزة فطبيعة المنتج لا تحتاج للتخزين نظراً لتعرضها للتلف ( قد تجف ) ولذلك فقد تم تصميم شاشة أمر انتاج مع بيع مباشر لانشاء فاتورة بيع مباشرة بمجرد أتمام عملية الانتاج ، يمكن للمستخدم انشاء فاتورة بيع مباشرة للعميل ومن المميز ببرنامج اكفليكس هو الترابط بين اجزاؤه ، فبرنامج الخرسانة الجاهزة يقوم باستيراد بيانات العميل من برنامج ادارة المخازن وكذلك يمكن اضافة بيانات العميل الضريبية ومجموعة الضرائب للفاتورة اذ يمكن عمل ( مجموعة لضريبة القيمة المضافة وضريبة الخصم والاضافة ) وربطها بعميل معين وانشاء الفاتورة ، وقد تم تصميم برنامج الخرسانة الجاهزة أكفليكس ليقدم نموذج واقعياً لطبيعة عمل شركات الخرسانة الجاهزة.